
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Mane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
SECRETAIRE DE MAIRIE INTERCOMMUNAL(E)
TEMPS NON COMPLET
POSTE A POURVOIR : DES QUE POSSIBLE
Dans le cadre d'un service de secrétariat de mairie mutualisé, les agents de ce service de la Communauté de communes, réalisent, sous la responsabilité fonctionnelle de chaque Maire des communes, l'ensemble des fonctions réalisées relevant des compétences communales.
Deux communes souhaitent recourir ensemble à ce service, dans le cadre d'une planification d'un temps de travail partagé.
MISSION GÉNÉRALE DU POSTE :
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES COMMUNES
- Suivi du courrier administratif
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus des conseils municipaux, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
- Gestion et suivi des demandes d'urbanisme
- Gestion des listes électorales, préparation et suivi des différents scrutins
- Gestion des locaux et équipements communaux
- Suivi de l'état civil : tenue des registres d'état civil (rédaction des actes), mises à jour des actes d'état civil
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